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GESTÃO DE COMPRAS E NEGOCIAÇÃO EM PROJETOS

Datas:

Maio: 13 e 14

 

Objetivos:

  • Compreender o conceito de Gestão de Compras em projectos;
  • Compreender e saber implementar o processo de Gestão das Compras;
  • Conhecer e  saber implementar as  principais técnicas de  Gestão de  Compras em projectos, em particular os tipos de contrato e as técnicas de selecção de propostas; e
  • Saber explorar a utilização de ferramentas de software no apoio à Gestão de Compras em projectos.

Programa:

a)    Revisão do Processo da Gestão de Compras segundo o PMBOK Guide®

b)    Implementação do Processo de Gestão de Compras e Negociação – utilização de Ferramentas e Técnicas:

  • Princípios de Gestão de Compras:
    • O que é um contrato, o que é necessário para existir um contrato, o papel do
    • Gestor de Projecto na gestão das compras;
    • Gestão de compras centralizada e descentralizada; e
    • Planeamento da Gestão das Compras: âmbito e objectivos, análise de Make- or-Buy.
  • Tipos de Contratos: vantagens, desvantagens, riscos, quando são  apropriados; contratos  standard  e  as  Special  Provisions,  termos  e  condições  utilizados  em contratos;
  • O Procurement Management Plan, o Statement of Work (SOW):
    • Definição e tipos;
    • Planeamento do Pedido de Propostas;
    • Âmbito e objectivos
  • Os Procurement Documents :
    • RFP, IFP, RFQ;
    • Relação com o tipo de contrato e com o tipo de SOW; e
    • Os critérios de avaliação.
  • Execução do Pedido de Proposta: âmbito e objectivos, conferências,
  • lista de fornecedores qualificados e selecção de Propostas.
  • As políticas organizacionais e negociação: objectivos e tácticas; Sistema de screening, Sistema de pesagem (wheighting system):
    • Estimativas independentes.
  • Administração do Contrato:
    • Âmbito e objectivos;
    • Sistema de controlo de alterações ao contrato; Interpretação do contrato;
    • Conflitos e alterações;
    • Encerramento do contrato:
      • Âmbito e objectivos;
      • Actividades a realizar; e
      • A aceitação formal.
      • Auditorias (procurement audits).

c)    Factores Críticos de Implementação

  • Apresentar a problemática da subcontratação de componentes, serviços e recursos em projectos;
  • Os processos de planeamento, preparação de proposta, execução da proposta, selecção de propostas, gestão de contrato e encerramento do contrato, suas técnicas e ferramentas;
  • Tipos de contratos e Legislação relevante.

 

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