GESTÃO DE COMPRAS E NEGOCIAÇÃO EM PROJETOS
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Datas:
Maio: 13 e 14
Objetivos:
- Compreender o conceito de Gestão de Compras em projectos;
- Compreender e saber implementar o processo de Gestão das Compras;
- Conhecer e saber implementar as principais técnicas de Gestão de Compras em projectos, em particular os tipos de contrato e as técnicas de selecção de propostas; e
- Saber explorar a utilização de ferramentas de software no apoio à Gestão de Compras em projectos.
Programa:
a) Revisão do Processo da Gestão de Compras segundo o PMBOK Guide®
b) Implementação do Processo de Gestão de Compras e Negociação – utilização de Ferramentas e Técnicas:
- Princípios de Gestão de Compras:
- O que é um contrato, o que é necessário para existir um contrato, o papel do
- Gestor de Projecto na gestão das compras;
- Gestão de compras centralizada e descentralizada; e
- Planeamento da Gestão das Compras: âmbito e objectivos, análise de Make- or-Buy.
- Tipos de Contratos: vantagens, desvantagens, riscos, quando são apropriados; contratos standard e as Special Provisions, termos e condições utilizados em contratos;
- O Procurement Management Plan, o Statement of Work (SOW):
- Definição e tipos;
- Planeamento do Pedido de Propostas;
- Âmbito e objectivos
- Os Procurement Documents :
- RFP, IFP, RFQ;
- Relação com o tipo de contrato e com o tipo de SOW; e
- Os critérios de avaliação.
- Execução do Pedido de Proposta: âmbito e objectivos, conferências,
- lista de fornecedores qualificados e selecção de Propostas.
- As políticas organizacionais e negociação: objectivos e tácticas; Sistema de screening, Sistema de pesagem (wheighting system):
- Estimativas independentes.
- Administração do Contrato:
- Âmbito e objectivos;
- Sistema de controlo de alterações ao contrato; Interpretação do contrato;
- Conflitos e alterações;
- Encerramento do contrato:
- Âmbito e objectivos;
- Actividades a realizar; e
- A aceitação formal.
- Auditorias (procurement audits).
c) Factores Críticos de Implementação
- Apresentar a problemática da subcontratação de componentes, serviços e recursos em projectos;
- Os processos de planeamento, preparação de proposta, execução da proposta, selecção de propostas, gestão de contrato e encerramento do contrato, suas técnicas e ferramentas;
- Tipos de contratos e Legislação relevante.
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