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COMPLETE PROJECT MANAGEMENT

Datas:

Maio: 6  a 10

Julho: 8 a 12

Setembro: 11 a 15

 

 

Objetivos:

Compreender o conceito de projecto sabendo, em situações reais, identificar e definir adequadamente as fronteiras do âmbito dum projecto;

Compreender o contexto da prática e competência da Gestão de Projectos numa perspectiva organizacional, sabendo a partir daí adoptar uma forma de trabalho “orientada aos projectos”;

Conhecer, compreender e saber aplicar a framework da Gestão de Projectos segundo o normativo internacional PMBOK Guide® do Project Management Institute;

Dominar as principais técnicas aplicadas no processo da iniciação, planeamento e controlo de um projecto, nomeadamente: indicadores de avaliação do projecto, scope statement (PBS), WBS, CPM, Modelação Paramétrica, PERT, Análise de Monte Carlo, e Earned Value Management; e

Saber explorar as ferramentas de software MS Project e MS Excel através da construção de modelos que suportam a implementação destas técnicas principais.

 Programa:

a)    Introdução

  • Breve história da Gestão de Projectos;
  • A importância da Gestão de Projectos e o modelo da “gestão por projectos”;
  • Standardização  da  Gestão  de  Projectos:  o  Project  Management  Institute  (PMI), o Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide®) e outros standards – OPM3®, PMCDF®; e
  • Fontes de informação: organizações profissionais, bibliografia e sites da Internet.

b)    Revisão do PMBOK Guide®

  • Definições e conceitos básicos: o que é um projecto e a gestão de projectos, tipos de projectos e sua classificação, objectivos de um projecto, gestão de risco em projectos;
  • O contexto da Gestão de Projectos: ciclos de vida e estruturas organizacionais,
  • Os Grupos de Processos (actividades): iniciação, planeamento, execução, monitorização e controlo, e encerramento;  e
  • Áreas de Conhecimento da Gestão de Projectos: integração, âmbito, custo, tempo, qualidade, recursos humanos, comunicação, risco, compras / subcontratações.

 

c)    Implementação do ciclo de vida – os processos e suas técnicas

  • Concepção: estimativas preliminares top-down e a avaliação do projecto;
  • Definição: planeamento inicial detalhado; Aquisição: execução, controlo e encerramento; e
  • Manutenção: monitorização do sistema, aceitação e início de novos projectos.

 

d)    Técnicas principais

  • Métodos de selecção de projectos: modelos de scoring e modelos económicos;
  • Modelos paramétricos de estimação: produção de estimativas fiáveis no início do ciclo de vida do projecto, antes do planeamento detalhado;
  • Scope Statement (PBS), WBS, PDM, CPM, Resource Loading /Leveling /Conflicts: desenvolvimento e optimização de um plano operacional detalhado;
  • Análise de Risco: o Registo de Riscos, a Análise PERT e a Simulação Monte Carlo; Controlo: o método de Earned Value Management (EVM), índices SPI e CPI; e
  • Exercícios  de  grupo:  (1)  construção  de  modelos  de  estimação  em  MS  Excel, (2)  construção  de  um  plano  operacional  detalhado  em  MS  Excel  e  MS  Project, (3) implementação de um modelo de controlo EVM na ferramenta MS Project.

 

e)    Factores críticos de sucesso na implementação da Gestão de Projectos Organizacional

Ao longo desta acção de formação são realizados vários exercícios práticos através do desenvolvimento dos seguintes modelos:

  • MS Excel:

Modelos de avaliação do projecto;

Modelos paramétricos de estimação preliminar do projecto;

Registo de riscos do projecto;

  • MS Project:

Plano detalhado de um projecto: o Modelo de definição do âmbito (a WBS); o Diagrama em rede do projecto (PDM); Cronograma do projecto (CPM); e Histograma de Recursos.

 

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